Untenstehend finden Sie unseren Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wenn Sie das Informationsangebot der EUROPA-UNION Baden-Württemberg nutzen möchten, können Sie hier Ihr Einverständnis zur Datennutzung erklären.

Zusätzlich finden Sie unsere Hinweise zum Datenschutz bei der Nutzung der Website der EUROPA-UNION Baden-Württemberg.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch die EUROPA-UNION Baden-Württemberg e.V.

Bettina Kümmerle, Kronprinzstraße 13 (Europahaus), 70173 Stuttgart, E-Mail: post@eubw.eu

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte, Eva Böttcher, wenden: datenschutzbeauftragter@eubw.eu

Datenspeicherung und -nutzung

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die

• im Rahmen einer Mitgliedschaft von den Mitgliedern erhoben werden (Mitgliederverwaltung),
• bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder zur Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern abgegeben werden,
• wir aufgrund des Abonnements unseres Rundschreibens erhalten haben,
• aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Ministerien, Bundestag, Medien) zulässigerweise recherchiert wurden und verarbeitet werden dürfen.

Relevante personenbezogene Daten können sein: Name, berufliche Adresse/andere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Geschlecht und optional Position in der Organisation, Verband oder Verein, Twitter-Account, Facebook-Account, Fotos, Videos.

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte entstehen weitere personenbezogene Daten, z.B. Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass, Ergebnis, (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z.B. Religionszugehörigkeit, erheben wir nicht. Daten von Kindern erheben wir ausschließlich im Rahmen des Projektes „Europäischer Wettbewerb“ und „Rede über Europa!“ nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft einschließlich der Anbahnung und Abwicklung derselben. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Vereinszwecks oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.

Art und Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a. Zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung unserer Vereinspflichten und im Rahmen der Durchführung von Verträgen mit Dritten, insbesondere Projektträgern und Dienstleistern bzw. Lieferanten. Unsere Verbandszwecke ergeben sich aus unserer Satzung. Unsere Aufgaben sind insbesondere:

• Förderung der europäischen Integration durch Informations- und Bildungsarbeit
• Sichtbarmachung von europäischen Informations-, Kooperations- und Bildungsaktivitäten in der Öffentlichkeit
• Gestaltung des Dialogs zwischen der organisierten Zivilgesellschaft und den politischen Institutionen
• Förderung der grenzüberschreitenden Kooperation der Bürger und der europäischen Zivilgesellschaft durch Netzwerk- und Informationsarbeit

b. Im Rahmen der Interessenabwägung (6 Abs. 1f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Werden etwa Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungsformaten.

c. Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (etwa zum Bezug unseres Rundschreibens) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor Anwendung der DSGVO (25. Mai 2018) uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Weitergabe von Daten

Alle personenbezogenen Daten werden entsprechend Artikel 6 Abs.1 lit.b) der DSGVO vom Landesverband der EUROPA-UNION Baden-Württemberg (bei Mitgliedern unter 35 Jahren auch von unserer Jugendorganisation, Junge Europäer – JEF Baden-Württemberg) ausschließlich für interne Vereinszwecke, insbesondere für die Mitgliederverwaltung, -information und -betreuung elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Innerhalb der EUROPA-UNION Baden-Württemberg erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Vereinszwecke benötigen. Diese sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Auch der von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) kann Daten erhalten, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (nach Art. 6 Abs. 1 S.1 DSGVO).

Mitgliedsdaten

Die personenbezogenen Mitgliedsdaten können nur von der Landesgeschäftsführerin und den Mitgliederverwaltern der jeweiligen Kreisverbände bearbeitet und von den verantwortlichen Landesvorstands- bzw. Kreisvorstandsmitgliedern eingesehen werden.

Die EUROPA-UNION Baden-Württemberg gibt grundsätzlich keine personenbezogene Daten weiter.

Hier finden Sie die gem. unserer Satzung und dem Vereinsrecht gültigen Ausnahmen bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten unserer Mitglieder:

Weitergabe zum Landes- und Bundesverband der Jungen Europäischen Föderalisten

Im Falle, dass Sie noch unter 35 Jahre alt sind, werden Sie automatisch und kostenfrei zusätzlich Mitglied der Jungen Europäischen Föderalisten. Diese erhalten mit Ausnahme Ihrer Bankdaten alle Ihre bei der EUROPA-UNION Baden-Württemberg vorhandenen personenbezogenen Daten.

Folgende personenbezogene Daten werden weitergegeben:

Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Kreis- und Landesverband, Mitgliedsnummer und E-Mail-Adresse.

Die Datenschutzerklärung der Jungen Europäischen Föderalisten finden Sie hier: https://www.jef-bw.de/datenschutz

Weitergabe zum zum Bundesverband der EUROPA-UNION Deutschland

Folgende personenbezogene Daten werden von der EUROPA-UNION Baden-Württemberg weitergegeben:

Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Kreis- und Landesverband, Mitgliedsnummer und E-Mail-Adresse (wenn vorhanden).

Die Datenschutzerklärung der EUROPA-UNION Deutschland e.V. finden Sie hier: https://www.europa-union.de/kontakt/datenschutz

Bitte beachten Sie:

Von der EUROPA-UNION Baden-Württemberg erhalten Sie per E-Mail: ein Begrüßungsschreiben und im Falle, dass Sie Funktionen auf Landesebene innehaben, weitere E-Mail vom Landesverband.

Von Ihrem Kreisverband erhalten Sie ein Begrüßungsschreiben mit Beiblatt zur Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO und weitere Schreiben bzw. E-Mail in Verantwortung des jeweiligen Kreisverbandes.

Im Falle, dass Sie den Newsletter der EUROPA-UNION Deutschland abonnieren, erhält diese auch Ihre E-Mail-Adresse.

Von der EUROPA-UNION Deutschland erhalten Sie per Post: die Mitgliederzeitschrift „Europa Aktiv“.

Von der EUROPA-UNION Deutschland erhalten Sie im Falle, dass Sie dies abonnieren: regelmäßige Newsletter und die digitale Version von „Europa Aktiv“ und im Falle, dass Sie Funktionen auf Bundesebene innehaben, weitere E-Mail vom Bundesverband.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (gemäß Art. 21 DSGVO), soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an post@eubw.eu.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Datenschutz bei

Telekommunikation

Unsere Telefonanrufe vom Festnetz oder Mobiltelefon, Faxnachrichten und Smartphone-Messaging bestreiten wir über die entsprechenden Telemedien- oder Telekommunikationsdienste der Deutschen Telekom AG. Diese speichert die Telekommunikationsdaten gem. den gültigen Bestimmungen. Für weitergehende Fragen wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Deutschen Telekom AG, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de.

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